Transkrypcja aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą

PODSTAWA PRAWNA:

Transkrypcji dokonuje się na wniosek dokonuje się na wniosek osoby zainteresowanej. Osoba zainteresowana to osoba, której akt dotyczy, a także  jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek lub przedstawiciel ustawowy, a także osoby które wykażą, że mają interes prawny w dokonaniu transkrypcji aktu zagranicznego.

Pisemny wniosek, podanie osoby uprawnionej wraz z oświadczeniem, że dotychczas akt ten nie został wpisany do polskich ksiąg
Dowód osobisty wnioskodawcy, w celu sprawdzenia tożsamości oraz potwierdzenia zameldowania na pobyt stały na terenie działania USC
Zagraniczny odpis aktu stanu cywilnego – oryginał, bądź ksero lub fotokopia aktu, potwierdzona przez zagraniczny urząd, który przechowuje oryginały ksiąg i jest uprawniony do wydawania z nich odpisów,
Urzędowe tłumaczenie na język polski przedłożonego dokumentu zagranicznego, dokonane przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula.

Wpisanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą – 50 zł

Załatwienie sprawy odbywa się bez zbędnej zwłoki, a załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od daty wszczęcia postępowania

Od decyzji przysługuje stronie odwołanie do Wojewody Małopolskiego za pośrednictwem Kierownika USC w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia 

Do polskich ksiąg stanu cywilnego można wpisać, w drodze transkrypcji, akty sporządzone za granicą, bez względu na datę ich sporządzenia i na datę zdarzenia, którego akt dotyczy. Można wpisać tylko odpis takiego aktu, który w świetle przepisów prawa obcego jest aktem stanu cywilnego, tzn. jest zapisem z zakresu rejestracji zdarzeń naturalnych (urodzenie, zgon) i małżeństwa, dokonanym przez organ państwowy lub inny upoważniony do prowadzenia tej rejestracji przez prawo danego państwa. Transkrypcja obejmuje tylko te dane, które są wymagane przez prawo polskie, a ponadto dotyczy oświadczeń prawnie doniosłych z punktu widzenia prawa sporządzenia aktu zagranicznego np. co do nazwiska małżonków. Jeżeli odpis aktu małżeństwa podlegający transkrypcji nie zawiera informacji o nazwiskach małżonków i ich dzieci to, obywatel polski, który zawarł małżeństwo w zagranicznym urzędzie stanu cywilnego i nie złożył oświadczenia w sprawie swojego nazwiska, może je złożyć wraz z wnioskiem o wpisanie aktu małżeństwa do polskich księgi małżeństwa.
Jeżeli zawierający małżeństwo mieli obywatelstwo polskie, mogą także złożyć oświadczenia o nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa. W przypadku braku złożenia takich oświadczeń, w związku z transkrypcja aktu, każdy z małżonków pozostaje przy swoim dotychczasowym nazwisku, a dzieci noszą nazwisko ojca.
Decyzje o transkrypcji aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego właściwy na miejsce zamieszkania wnioskodawcy